之前聽一位審核員朋友給我講了一個故事(有待驗證),說某審核員審核的時候,二階段最后一天,中午吃了飯沒多久就離開了企業,被公司內部抽檢查到。最后審核員被罰2000元,機構內部自我反省,補充審核,同時暫停了這位審核員半年的審核任務。
或許這只是一個段子,或許這個真的存在,在規定的審核時間里,審核員必須滿打滿算的審核,不得提前離場或者不在場。我們也經常遇到有企業說:“為什么要審核這么久的時間,能不能少兩天”,或者說:“我們太忙,沒有那么多時間,來一天就回去了行不行”。
首先上面的圖,建議大家都收藏起來。根據企業認證人數、認證范圍風險等級來查閱時間,然后計算。
公式為:T=(Qt+Et+St)*0.8
簡單理解:就是每個體系對應需要的審核時間加起來求和之后打八折。
舉例說明①:一家保安公司,認證人數為65人,認證范圍為安保服務(安保服務大概率定是中風險),業務為3體系。
那么審核的人日粗略計算為:T=(5+6+6)*0.8=13.6(人日)
如果安排3個3體系審核員,大概要審核5天左右(一二階段基本上要求間隔至少半天,安保公司至少有一個多現場,需要加0.5人日)。
舉例說明②:一家系統集成公司,認證人數為15人,認證范圍為系統集成(其中QE為中風險性,S為高風險),公司業務涉及綜合布線等高危作業。
那么審核的人日粗略計算為:T=(2.5+3.5+4.5)*0.8=8.4(人日)
如果安排2個3體系審核員,大概要審核4-5天左右。
小提示:
①粗略計算時間是整體審核時間,為一階段加二階段的時間總和。
?、谌巳眨阂粋€審核員審核一天統稱為1個人日
?、鄞吮碇贿m用于ISO9001、ISO14001、ISO45001體系的計算。
?、軟]有哪家正規機構愿意審核太多人日,人日越多虧的越多(認證費不變的情況下,多審核一個人日,認證機構至少多出1000的成本),審核的人日都是按照認監委最低要求來安排審核。
?、荻喱F場距離公司辦公室地址20分鐘路程以內可以不加人日,超過了至少加0.5人日,多現場太遠,期間的趕路時間不算審核時間。
?、薮致杂嬎銉H僅適用于初審,如果是監督,一般來說也就是1-2天的事情,僅僅作為業務人員,也不用也沒必要考慮那么復雜。
?、邔徍说臅r候,如果配了專家,專家是審核組的成員,但是專家審核的時間不能納入審核人日的計算。